代議員会議事録（２０１９年１１月１１日）於：早稲田大学N棟２階会議室　１８：３５～１９：２０

 

司会進行　國定副会長

 

１．会長挨拶

「校友会の会長として２期目も無事終えられそうです。これもひとえに代議員の皆様のご協力の賜物と感謝しております」との謝辞が述べられた。また、「今後の校友会活動を更に発展させるため、皆様と有意義な議論を進めていきたいと思う」との談話があった。

 

真貝事務局長より以下の項目について説明がありました。

２．代議員・常任幹事人事の件

代議員【退任】

昭和２３年卒　本田義雄氏（退任の申し出）

昭和５４年卒　神谷貴夫氏（退任の申し出。交代予定者あり）

審議の結果、了承された。

 

３．推薦校友の件

武井信幸氏（昭和４６年卒）より下記４名の推薦校友の申し出があり、審議の結果、了承された。

昭和４６年卒　梅原由雄氏、岡庭譲治氏、杉山祥一氏、田中和隆氏

 

４．役員改選方法の件

  • ２０２０（令和２）年度　会長選挙実施要項

１．会長候補者は、ホームページ等を利用して募集することとする。

２．会長候補になろうとする者は、所信表明文（８００字以内）を添付のうえ、２０１９年１１月２９日（金）までに、選挙管理人へ届け出なければならない。

３．選挙管理人は、投票用紙と返信用封筒に立候補者の所信表明文、代議員名簿を添えて、選挙人宛に送付する。なお、投票用紙にはナンバリングをいれておくこととする。

４．選挙人は、２０１９年１１月１１日現在の代議員会構成員とする。（代議員会運用内規により監事を除く）

５．投票は無記名投票とし、投票用紙を返信用封筒に封緘し郵便により校友会事務局宛に送付するものとする。開票前に到着した投票用紙は、校友会事務局内で選挙管理人が保管する。

６．開票は、選挙管理人において実施する。

７．立候補者が１名の場合は、投票を行わず、その者を当選者とする。

８．立候補者が２名以上の場合は、有効投票数の最多数を得た者１名を当選者とする。なお、白票は無効投票とする。なお、同数の場合は再投票を行うこととする。

９．開票結果（得票数も公表する）は、立候補者及び選挙人へ郵送で通知する。なお、この開票結果をもって代議員会の決定とする。

１０．選挙管理人は、監事２名、校友会事務局２名の計４名とする。選挙管理人は、投票に関する秘密を厳守しなければならない。

１１．日程は、選挙管理人が定める。

 

  • ２０２０年度　新役員改選スケジュール

１１月１３日（水）　会長選挙実施要項の公表　　　立候補受付開始　　ＨＰに掲載

１１月２９日（金）　立候補届・所信表明文の提出締め切り。（郵送必着・メールでのデータ送信）

１２月　６日（金）　各代議員に「選挙公示」「実施要項」「所信表明」「投票用紙」「返信封筒」を送付。校友会ホームページにも上記文書を掲載。

１２月　７日（土）～１２月１８日（水）（消印有効）　　投票期間

１２月下旬（投票終了後速やかに）開票

１月末　　　監事の立候補者締め切り

２月下旬　　代議員会　　　監事選出　　・新会長紹介　　・新会長が新役員を指名、承認

３月下旬　　　　代議員会　　・２０２０年度事業計画、２０２０年度予算承認

４月１日から　　新体制スタート

 

審議の結果、了承された。（挙手による賛成多数）

 

 

 

 

５．校友会名簿データ管理の件

後藤会計より以下の件につき説明がされた。

 

（１）概要　今後は、校友会名簿データの管理を専門業者のソフトを導入し、管理することとする。

（２）委託先　株式会社サラト

（３）使用ソフトウェア　　「幹事長２」

（４）導入費

（a）初期費用　　　　１，７８４，２００円（消費税込）

※初期データ整備、システム改造費、導入費含む

※２，０１９年度予算に1,900,000円計上済み

（b）年間サポート費用　　１１０，０００円（消費税込）

※初年度より適用

 

審議の結果、了承された。（挙手による賛成多数）

 

 

６.報告事項

真貝事務局長より下記（１）（２）について報告がされた。

（１）ホームカミングデー・校友大会の件

・１１月１６日（土）１３時３０分～

・招待学年　　昭和４５・５０・６０年、平成７・１７・２２・２７年卒

・出席予定者　約３３０名

 

（２）新年会の件

２０２０年１月１４日（火） 　 １８時３０分開会

・リーガロイヤルホテル東京　（２階　ダイヤモンド）

・着席パーティー

・会費          １０，０００円（大学生は５，０００円）

※みのり会との共催

※※維持費・クラブ募金に協力頂いた方を中心に案内状を発送

 

後藤会計より下記（３）（４）について報告がされた。

 

（３）傘寿祝について

・対　象　　昭和３４年卒で平成２８～３０年度で、維持費の納入が１回以上あった方

・祝　品　　置時計（天野先生胸像写真入）

 

（４）維持費・クラブ同好会応援募金

・１１月６日現在の状況　　　　　維持費　　　　　　２，１４３，０００円（５４９件）

クラブ同好会募金　１，６２１，０００円（４２８件）

 

 

７．その他

（１）「早稲田実業スペシャルコンサートwith日本フィルハーモニー交響楽団」

 

日時：１１月２０日（水）　　１７：２０開場　　　１８：００開演

場所：東京オペラシティ

チケット代：　3000円

チケット申込先：学校電話　042-300-2121　またはメール　soumuka@wasedajg.ed.jp

 

（２）母校クラブ活動近況報告

・ラグビー部　１１月１７日(日)１１:３０より秩父宮ラグビー場にて東京大会決勝（対　東京高校）

・バレーボール部　１１月１７日(日)１１時頃より駒沢体育館にて東京大会決勝（対　駿台学園、東洋高校、東亜高校）

 

以　上