代議員会議事録
２０２４（令和６）年３月２８日 １８:４０～１９:５０
早大Ｎ棟２階会議室
議長 橋口尚人副会長
１．会長挨拶
池田哲雄校友会会長より、３月１５日に初等部卒業式、３月１６日に中高等部卒業式に出席した旨の報告がされた。
また、前回の代議員会で３年後にはじまる新校友からの１０年会費徴収について承認されたことに対する謝辞が述べられた。今後は、その１０年会費の使途について、代議員会で検討を重ねていく旨の報告がされた。
２．代議員人事の件
後藤浩一校友会事務局より、代議員・常任幹事人事の件につき説明がされ、承認された。
〇代議員 ２０２４（令和６）年卒 比留間文人
○常任幹事 ２０２４（令和６）年卒 髙原みなみ、大谷漱真、増田菜奈、丸岡大亮、樹林 優、松原優愛、西山礼央、藤生唱吾、内山実咲（９名）
３．２０２４年度事業計画の件
後藤浩一校友会事務局より、資料に基づき説明がなされた。
去華就実と三敬主義を基本理念として、会員相互の親睦を図り学校の事業に協力し、以下の事業計画に取り組むこととする。
１）学校・校友会共催によるホームカミングデー並びに校友大会の実施を継続して推進
※実施予定日 ２０２４年１１月１６日（土）
２）維持費納入会員の増員並びに維持費の増収対策強化（新校友よりの１０年会費徴収準備）
３）クラブ・同好会応援金募金の推進
４）校友会ホームページの活用によりタイムリーな情報を提供し、活動状況を広報する。
５）校友会たよりの発行（９月予定）
６）若手校友会員の校友会活動への積極的参加の推進
７）傘寿祝品の贈呈（８月下旬予定）
８）学校教職員・父母の会・みのり会並びに地域住民との交流
９）諸事業遂行、校友会活性化、及び校友会活動の再構築検討のための役員・代議員・常任幹事等による専門委員会設置指向
４. ２０２４年度予算の件
後藤浩一校友会事務局より、資料に基づき説明がなされた。
（別紙資料参照2024校友会予算)
５．その他
後藤浩一校友会事務局より、資料（１）～（３）に基づき説明がなされた。
（１）2023年度退職教諭 戸坂 勝先生（保健体育）、神林哲平先生（初等部）
（２）学校行事
・初等部入学式 ４月５日（金）於：大隈記念講堂 13：00～
・高等部入学式 ４月６日（土）於：大隈記念講堂 9：30～
・中等部入学式 ４月６日（土）於：大隈記念講堂 13：30～
（３）関西支部大会
・６月１５日（土）、１６日（日）広島ガーデンパレス
（４）その他
池田会長より今後の代議員会開催方法等について提言がされ、各代議員より活発な意見交換が行われた。また、開催通知の２か月前発送について、努力していきたい旨の発言があった。
・開催場所→現在行っている早稲田大学Ｎ棟会議室の他、母校の国分寺校舎も開催場所として考える。
・開催方法→国分寺校舎で行われた場合、Zoom等を利用したオンライン会議も併用できないか。
・開催日時→現在は平日の夜１８時半としているが、土曜日の夕方（１６時頃）も候補になるか。・委任状の扱い→認めるか否か。
上記の提言に対し、以下のような意見が出た。
・開催場所→国分寺校舎での開催は賛成である。平日であれば都心に近い早稲田が良い。Zoom等を使いながら、国分寺、早稲田をその時の事情により使い分けるのが良い。
・開催方法→Zoom等を利用したオンライン会議は、賛成である。対面出席とオンライン会議のハイブリッドが良い。オンライン会議があると参加率が上がる。
・開催日時→平日１８時半開催は、仕事の都合上厳しい。土曜日夕方開催も良い。土曜日開催だと子育て世代が参加しづらい。
・委任状の扱い→委任状を認めると代議員の参加意識が低くなる。委任状は原則反対である。
以上
